Seite wählen

Online-Schulungen, offene Trainings in Nürnberg und Inhouse-Seminare & Kurse auch in München und Magdeburg.

BITV 2.0 und PDF/UA konforme PDF-Dateien speziell für Grafiker*innen und Werbeagenturen.
Barrierefreie PDF-Dokumente mit Adobe InDesign und Acrobat Pro erstellen

Das „Portable Document Format“ oder kurz PDF hat sich nicht nur für Broschüren, Kataloge und Handbücher, sondern auch für amtliche Formulare als ein gängiges Format etabliert. Gemäß der EU-Richtlinie über den barrierefreien Zugang zu Websites und mobilen Anwendungen öffentlicher Stellen müssen diese Inhalte jedoch für alle Menschen zugänglich und lesbar sein.

Mithilfe von Adobe InDesign und Adobe Acrobat Pro ist es möglich, barrierefreie PDFs zu erstellen. Hierbei werden sinnvolle Tag-Strukturen, Lesezeichen, Alternativtexte für Bilder und weitere Informationen dem PDF hinzugefügt. Dadurch wird gewährleistet, dass diese Inhalte auch von Menschen mit Sehbeeinträchtigungen und motorischen Einschränkungen problemlos genutzt werden können.

Auch im Hinblick auf Suchmaschinenoptimierung (SEO) erweist sich die Barrierefreiheit eines PDFs als vorteilhaft.

In diesem Praxistraining werden Sie erfahren, weshalb Barrierefreiheit ein bedeutendes Thema ist und welche Merkmale ein barrierefreies PDF aufweisen sollte. Sie erlernen die besten Herangehensweisen zur Erstellung Ihrer Dokumente, um mit minimalem Aufwand ein barrierefreies PDF zu generieren, das den Anforderungen der Barrierefreien-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0 – EN301549) entspricht.

Barrierefreie PDF Dokumente erstellen

§ HINWEIS Ab Juni 2025 tritt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) in Kraft, das sich fortan auf Dienstleistungen und den Wirtschaftssektor ausdehnt. Hierzu gehören bspw. auch Gebrauchsanweisungen und Produktbeschreibungen, die als PDF im Internet veröffentlicht werden. Zukünftig müssen auch diese Dokumente barrierefrei gestaltet vorliegen!

Schulungsziel

Adobe Acrobat XAdobe IndesignIn dieser Schulung lernen Sie, bereits bestehende PDF-Dokumente in barrierefreie Formate umzuwandeln und mithilfe von Adobe InDesign von Grund auf barrierefreie PDFs zu erstellen. 

Sie erfahren, wie Sie Ihre PDF-Dateien mithilfe der integrierten Methoden in Adobe Acrobat Pro und dem strengeren „PDF Accessibility Checker (PAC 2021)“ auf Barrierefreiheit überprüfen können, sowie auf ihre Kompatibilität mit dem geforderten PDF/UA-Standard.

Microsoft WordTIPP: Falls Sie Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente barrierefrei aufbereiten möchten, ohne Adobe InDesign zu verwenden, bieten wir Ihnen auch ein alternatives Training an (Link).

Zielgruppe

  • Grafiker und DTP-Anwender
  • Content-Ersteller und Autoren
  • Angestellte / Beamte von Behörden & Kommunen

Empfohlene Vorkenntnisse

  • sicheres Arbeiten unter Windows oder Apple macOS
  • Grundkenntnisse in Adobe InDesign
  • Grundkenntnisse in Adobe Acrobat Pro
  • Grundkenntnisse in Microsoft Word; bei Buchung des 3. Kurstages

In unserem zugehörigen „Adobe Acrobat Pro/DC Grundlagentraining“ lernen Sie die grundlegenden Arbeitsweisen der PDF-Bearbeitung kennen.

Schulungsinhalte – Tag 1

  • Grundlagen
    • Barrierefreiheit verstehen
      • Was bedeutet „barrierefrei“?
      • Standards zur Barrierefreiheit (BITV 2.0 / EN 301549)
      • Erfahrung mit Screenreader verstehen
    • Grundlagen von barrierfreien PDFs
      • Grundvoraussetzungen für ein barrierefreies PDF
      • Acrobat DC einrichten und damit vertraut werden
      • Überprüfen, ob ein PDF den Barrierefreiheit-Anforderungen genügt
      • mit dem PDF-Überarbeitungs-Workflow vertraut werden
      • Reihenfolge festlegen
      • Überlegungen: Design & Kontraste
  • Barrierefreie PDFs mit Adobe InDesign
    • Ein strukturiertes Dokument erstellen
      • Absatzformate verwenden
      • Hierarchieebenen der Überschriften festlegen
      • Tagexport für Absatzformate
    • Texte auszeichnen
      • Listen anlegen
      • Fußnoten anlegen
      • Sprachauszeichnung und Sprachwechsel
    • Bilder
      • Alternativtexte für Bildelemente vergeben
      • Schmuckgrafiken als außertextliche Elemente definieren
    • Hyperlinks
      • Erstellen von Hyperlinks
      • Bearbeiten von Hyperlinks
      • Verwalten von Hyperlinks
    • Querverweise
      • Einfügen von Querverweisen
      • Verwenden von Querverweisformaten
    • Leserichtung und Umfluss-Reihenfolge festlegen
      • Erstellen von Artikeln
      • Elemente im Textfluss verankern
      • Umfluss-Reihenfolge mit Ebenen festlegen
      • Verwalten von Querverweisen
    • Inhaltsverzeichnisse
      • Aktualisieren von Inhaltsverzeichnissen
      • Bearbeiten von Inhaltsverzeichnissen
      • Lesezeichen für Inhaltsverzeichnis-Einträge generieren
    • Tabellen
      • Hinzufügen von Tabellenkopf- und -fußzeilen
      • Tabellen mit verbundenen Zellen
      • Tabellen mit mehreren Kopfzeilen
    • Metadaten hinzufügen
    • PDF-Export aus InDesign
    • Notwendige Anpassungen nach der PDF-Konvertierung aus InDesign

Schulungsinhalte – Tag 2

  • Aus InDesign exportierte PDF-Dateien und bereits bestehende PDF-Dateien barrierefrei gestalten
    • Reihenfolge-Navigationsfenster
      • Umfluss-Reihenfolge definieren
      • außertextliche Elemente auszeichnen
    • Tags-Navigationsfenster
      • Tags hinzufügen
      • Tag-Typ zu ändern
      • Tag als Hintergrund-Element definieren
    • Inhalts-Navigationsfenster
      • Schmuckgrafiken auszeichnen
      • Darstellungsfehler im PDF korrigieren
    • Bilder
      • Alternative Texte hinzufügen
      • Hintergrundelemente definieren
    • Tabellen taggen
      • Tabellen korrekt taggen
      • Tabellen mit verbundenen Zellen taggen
      • Bezüge zwischen den Zellen und Tabellenüberschriftzellen herstellen
      • Tabellen-Übersicht hinzufügen
      • Den Tabellen-Editor verwenden
    • Navigationselemente festlegen
      • Lesezeichen händisch hinzufügen
      • Lesezeichen automatisch, anhand der Tag-Struktur hinzufügen
      • Hyperlinks einfügen
    • Texte
      • Listen taggen
      • Textabkürzungen definieren
      • Fußnoten taggen
      • Sprachwechsel definieren
  • PDF-Dokument überprüfen
    • Prüfung innerhalb von Acrobat Pro
    • Sicherheitseinstellungen barrierefrei definieren
    • Prüfung mit dem PAC-Checker
    • Gängige Fehlermeldungen korrigieren
  • Formulare barrierefrei gestalten
  • Kurzvorstellung des MadeToTagPlugins
    • Erstellung PDF/UA konformer PDFs aus InDesign mit wenigen Klicks (Details)
  • Hilfreiche Tipps & Tricks

Schulungsinhalte – Tag 3

Optional – bei Einzel- und Firmenschulungen

  • Barrierefreie PDFs mit Microsoft Word
    • Ein strukturiertes Dokument erstellen
    • Formatvorlagen verwenden
    • Hierarchie-Ebenen in den Formaten definieren
  • Texte formatieren
    • Erstellen von Listen
    • Fußnoten hinzufügen
    • Sprachauszeichnung und Sprachwechsel
  • Tabellen
    • Korrekter Einsatz von Tabellen
    • Tabellen anlegen
    • Tabellenüberschriften definieren
  • Bilder
    • Bilder verankern
    • Alternativtexte für Bildelemente vergeben
    • Bildunterschriften einfügen
  • Navigationselemente festlegen
    • Inhaltsverzeichnisse erstellen
    • Lesezeichen hinzufügen
    • Hyperlinks definieren
    • Textmarken einfügen
  • Metadaten hinzufügen
  • Notwendige Anpassungen nach einer PDF-Konvertierung aus Word
  • PDFs exportieren
  • PDFMaker unter Windows verwenden
  • Export-Grundeinstellungen definieren

Schulungsinhalte – Tag 4

Optional – bei Einzel- und Firmenschulungen

  • Individueller Workshop:
    • Anwenden der erlernten Inhalte (Acrobat, Word, Excel, Powerpoint, PAC-Check)
    • Barrierefreie Aufbereitung kundenspezifischer Office-Dokumente 
    • Praxisbezogene Tipps & Tricks

Verfügbare Plattformen

Microsoft Windows und Apple macOS
Hinweis: Der PAC-Checker ist nur für Windows verfügbar. Nutzen Sie auf MacOS ggf. Parallels, VMware oder VirtualBox.

Dauer

mind. 2 Tage à 8 Unterrichtsstunden.(1) 
(8:30 Uhr bis ca. 15:45 Uhr)

Weiter zu den Details…

Cookie Consent mit Real Cookie Banner