Online-Schulungen, offene Trainings in Nürnberg und Inhouse-Seminare & Kurse auch in München und Oberhausen.
Nutzen Sie Adobe® Acrobat als das Standardprogramm für die Erstellung, Vorbereitung und Bereitstellung von PDF-Informationen optimal.
In diesem praxisorientierten Training erlernen Sie, wie Sie PDF-Dokumente aus beliebigen Anwendungen erstellen, kommentieren und auf Drucktauglichkeit optimieren. Sie erfahren zudem, wie Sie Inhalte in Adobe PDF-Dokumenten zusammenführen und effektiv mit Kolleginnen und Kollegen Ideen und Feedback austauschen.
Sie werden in der Lage sein, die Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten sowie die Formularerstellung und Datenerfassung effizienter zu gestalten. Zusätzlich vertiefen Sie Ihr Wissen im gemeinsamen Kommentieren und Korrigieren von PDF-Dateien.
Nach Abschluss des Trainings sind Sie bestens darauf vorbereitet, Adobe Acrobat Pro/DC professionell in Ihren täglichen Workflow zu integrieren.
Schulungsziel
Sie lernen PDF-Dateien aus verschiedenen Quellen zu erstellen, interaktive Formulare zu gestalten, multimediale Elemente einzufügen und sichere PDF-Dokumente zu entwickeln. Sie werden in der Lage sein, Kommentare zu prüfen, Anmerkungen zu verwalten und die OCR-Texterkennung für gescannte Dokumente zu nutzen.
Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie verschiedene Inhalte in Adobe PDF-Dateien zusammenführen und effizient mit Kolleginnen und Kollegen Inhalte und Ideen austauschen.
Ein optionaler dritter Tag vertieft Ihr Wissen, indem Sie sich auf die Erstellung von PDF/A-Dokumenten für die Langzeitarchivierung konzentrieren.
TIPP: Falls Sie sich für die Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente interessieren, empfehlen wir unsere spezialisierten Schulungen. Diese werden wahlweise für verschiedene Anwendungen angeboten: Adobe InDesign (WK923), MadeToTag (WK1205), Microsoft Word/Office (WK923) und axesWord (WK1205).
Kennen Sie schon unsere ‚Adobe PAKET Grundlagen-Schulung‘ ?Grafik-Schulung für Einsteiger und Marketing-Mitarbeiter
Zielgruppe
- Grafiker
- DTP-Anwender
- Allg. Anwender
Empfohlene Vorkenntnisse
- sicheres Arbeiten unter Windows oder Apple macOS
Schulungsinhalte – Tag 1
- Arbeitsbereich
- Arbeitsbereich einrichten
- PDF-Dokumente öffnen und anzeigen
- in PDFs navigieren
- PDF-Ansichten anpassen
- PDF-Dateien erstellen
- PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen (Windows)
- PDFs aus Microsoft Word für Windows erstellen
- PDFs aus Microsoft Excel für Windows erstellen
- PDFs aus Adobe Programmen erstellen
- PDFs mit Acrobat Distiller erstellen
- Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
- mehrere PDFs kombinieren
- Webseiten in PDF konvertieren
- schnelle Webanzeige aktivieren
- PDF-Dokumente bearbeiten
- Texte bearbeiten
- neuen Text hinzufügen
- Bilder und Objekte platzieren
- mit Objekten arbeiten
- Seiten beschneiden, hinzufügen, löschen und neu anordnen
- Lesezeichen hinzufügen
- Verknüpfungen und Anlagen verwalten
- Artikel hinzufügen
- Dokumenteigenschaften und Metadaten hinzufügen
- Arbeiten mit Ebenen
- Optimierung von PDFs
- PDF-Dokumente durchsuchen
- Speichern und Exportieren von PDFs
- Anbindung von Acrobat Pro an eine Dropbox
- PDF-Dokumente speichern
- PDFs in andere Dateiformate exportieren
- Text auswählen und kopieren
- Bilder exportieren
- Drucken
- Grundlegende Druckaufgaben
- Drucken benutzerdefinierte Formate
Schulungsinhalte – Tag 2
- Formulare
- Formulare erstellen und verteilen
- Formularfelder hinzufügen
- Formularfeld-Typen
- Formularfeldverhalten
- Berechnungen durchführen
- Aktionsschaltflächen einrichten
- Daten erfassen und verwalten
- PDF-Formulare ausfüllen und senden
- Kommentare mit der Kommentarliste verwalten
- Überblick über die Anmerkungs-Werkzeuge
- Grafik-Markierungen hinzufügen
- Kommentare importieren und exportieren
- Überprüfungen starten
- an der Überprüfung einer PDF teilnehmen
- PDFs aus gescannten Dokumenten erstellen
- OCR Texterkennung
- Text in gescannten Dokumenten erkennen
- erkannten Text berichtigen
- Sicherheit
- schützen von Dokumenten durch Kennwörter
- vertrauliche Inhalte entfernen, bzw. schwärzen
- Multimedia
- Hyperlinks hinzufügen
- Aktionen definieren
- Buttons einfügen
- Video- und Sound-Dateien einfügen
- Seitenübergänge definieren
- Präsentationen einrichten
- Preflight
- Analyse von PDF-Dokumenten
- Preflight-Ergebnisse anzeigen
- Preflight-Profile
- Problembereiche berichtigen
- PDF/X- und PDF/A kompatible Dateien
- Hilfreiche Tipps & Tricks
Schulungsinhalte – Tag 3
Optional, auch einzeln buchbar: PDF/A-Praxis für eine zukunftssichere Langzeitarchivierung Ihrer Dokumente.
Angesichts der steigenden Anforderungen von Unternehmen und Behörden an die langfristige Lesbarkeit von Dokumenten gewinnt das PDF/A-Format als international anerkannter Standard zunehmend an Bedeutung. An diesem optionalen Schulungstag erhalten Sie fundierte Einblicke in die Unterschiede und Anforderungen der PDF/A-Spezifikationen. Sie lernen, wie Sie PDF/A-konforme Dokumente sowohl aus Microsoft Office-Anwendungen als auch aus anderen Quellen erstellen, prüfen und validieren können.
- Grundlagen von PDF/A
- Wozu PDF/A Dokumente?
- Unterschiede zwischen den PDF/A Spezifikationen
- Bedeutung der PDF/A Konformitätsstufen
- Anforderungen an eine PDF/A-1a bzw. PDF/A-1b Datei
- Anforderungen an eine PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u Datei
- Neuerungen im PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u Format
- PDF/A Erzeugung aus Microsoft Office Programmen
- Word-Dokumente optimal vorbereiten
- Empfohlene Grundeinstellungen
- Export-Einstellungen verwalten
- Optimaler PDF-Export
- OCR-Texterkennung
- Grundeinstellungen zur Texterkennung
- Text in gescannten Dokumenten erkennen
- erkannte Texte korrigieren
- Preflight-Checks mit Adobe Acrobat DC
- Übersicht über das Preflight Bedienfeld
- Preflight-Profile, -Prüfungen und -Korrekturen anwenden
- PDF/A mit einem Preflight-Profil erzeugen
- Konformität mit PDF/A prüfen
- Preflight-Profile in das PDF einbetten
- gängige Probleme korrigieren
- Barrierefreie PDF/A Dokumente erstellen
- Überblick über das Tags Bedienfeld
- Strukturinformationen zu einem PDF hinzufügen
- Lesereihenfolge festlegen
- Alternativtexte zu Bildern hinzufügen
- Hintergrundelemente definieren
- Metadaten eingeben
- Lesezeichen hinzufügen
- Hyperlinks einfügen
Verfügbare Plattformen
Microsoft Windows und Apple macOS
Dauer
Standard 2 Tage à 8 Unterrichtsstunden.(1)
(8:30 Uhr bis ca. 15:45 Uhr)