Online-Schulungen, offene Trainings in Nürnberg und Inhouse-Seminare & Kurse auch in München und Koblenz.
Steigern Sie Ihre Effizienz mit Künstlicher Intelligenz und nutzen Sie in Ihrem Arbeitsalltag smarte, zeitsparende KI-Assistenten in Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
Dieses praxisorientierte Seminar richtet sich an alle, die sich eingehend mit der Thematik der Künstlichen Intelligenz beschäftigen möchten. Begeben Sie sich auf eine spannende Entdeckungsreise, auf der Sie lernen, wie Sie mit ChatGPT, dem Microsoft Copiloten und Googles Gemini Chatbot Ihre täglichen Aufgaben – auch direkt in den Microsoft-Anwendungen – effizienter gestalten können.
Chatbots sind fortschrittliche KI-Modelle, die entwickelt wurden, natürliche Sprache zu verstehen und menschenähnliche Antworten zu liefern. Sie können komplexe Aufgaben lösen, präzise Fragen beantworten und Texte verfassen. Darüber hinaus sind sie in der Lage, Datenanalysen durchzuführen, Inhalte zu personalisieren, Empfehlungen auszusprechen, Übersetzungen bereitzustellen und einfache Entscheidungsprozesse zu unterstützen.
Entdecken Sie in dieser KI-Schulung, wie Sie mit KI-gestützten Technologien künftig Ihre Texte professionell erstellen, verbessern oder in verschiedene Sprachen übersetzen können. Zusätzlich erfahren Sie, wie Sie komplexe Formeln in Excel überprüfen und entwickeln können sowie mithilfe des Chatbots sogar vollständige PowerPoint-Präsentationen erstellen.
Zielgruppe
- Büroangestellte und allgemeine Anwender, die sich in die KI-Thematik einarbeiten möchten;
- Redakteure, Marketing-Spezialisten und Content-Kreateure;
- Studierende, Akademiker, Lehrer und Ausbilder
Schulungsinhalte
- Begrüßung & Einstieg
- Einblick: Was ist KI und wie verändert sie unseren Arbeitsalltag?
- Chatbots: Was sie können – und was nicht.
- Überblick über Chatbots: ChatGPT, Copilot, Gemini & Co.
- KI im Büroalltag: effizient & praxisnah
- Unterstützung bei Recherche, Ideenfindung und Textarbeit
- Beispiele für typische Aufgaben, die sich durch KI erleichtern lassen
- Integration in den Workflow: Wie KI den Büroalltag beschleunigen kann
- Herausforderungen und Bedenken im Umgang mit KI
- Grundlagen des Promptings (Eingabeaufforderungen)
- Wie funktioniert ein Chatbot-Modell und was sind Prompts?
- Aufbau guter Eingaben: Dos & Don’ts beim Prompten
- Übungsteil: Erste eigene Prompts – live und interaktiv
- KI-gestützte Textarbeit und Kommunikation (Schwerpunkt: Word, Outlook, allg. Textverarbeitung)
- Ideen generieren und stilsicher kommunizieren mit KI
- Inhalte formulieren, umformulieren, kürzen und übersetzen
- Qualitätssicherung: KI-Vorschläge prüfen, verbessern und optimieren
- Praktische Übungen mit typischen Textaufgaben aus dem Office-Kontext
- KI in Zahlen, Daten und Tabellen (Schwerpunkt: Excel)
- Tabellen automatisieren: Inhalte und Strukturen erzeugen lassen
- Formeln und Funktionen verständlich erläutern lassen
- Leistungsstarke Formeln und Funktionen praxisnah mit KI entwickeln
- Analysen durch KI: Unterstützung bei datenbasierten Entscheidungen
- Schreiben von Makros mit KI (Schwerpunkt: Excel & Word)
- Was sind Makros und wofür lassen sie sich sinnvoll nutzen?
- Erstellung einfacher Makros mit Hilfe von ChatGPT
- Automatisierung typischer Routinen aus der Praxis
- Optimierung von Arbeitsabläufen mithilfe von Makros
- Grenzen, Potenziale und Tipps für die Anwendung im Office-Umfeld
- Präsentieren & visualisieren mit KI (Schwerpunkt: PowerPoint)
- Gliederung und Struktur mit KI planen
- Folientexte, Stichpunkte und passende Visuals erstellen
- Inspiration für Aufbau und Inhalte mit KI-Unterstützung
- Einsatz von KI-Bildgeneratoren für Illustrationen und Präsentationen
- Abschluss & Ausblick
- Rückblick auf Tools und Anwendungen im Alltag
- Blick nach vorn: neue Entwicklungen und Tools im KI-Bereich
- Austausch zu offenen Fragen und individuellen Anwendungsideen
Empfohlene Voraussetzungen
- Für ein optimales Trainingserlebnis werden ein Microsoft-Konto, die Installation der Microsoft Office-Anwendungen sowie solide Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und PowerPoint empfohlen.
- Registration bei mind. einem Chatbot: ChatGPT, Microsoft Copilot oder Google Gemini. Dabei sind keine lizenzierten Accounts erforderlich!
- Zoom – als App oder direkt per WebBrowser. Microsoft Teams zu Einzel- und Firmentrainings nach Abstimmung möglich.
- WebBrowser (bspw. Microsoft Edge oder Google Chrome)
Verfügbare Plattformen
Microsoft Windows und Apple macOS
Kursdauer
1 Tag á 8 Unterrichtsstunden.(1) – Durchführung im offenen Training unter Zoom.
(8:45 Uhr bis ca. 16:15 Uhr)